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什么人事考勤系统好用?

日期2020-07-28浏览量104次 发布者东宝人力资源软件

人事考勤系统的主要目的是帮助企业规范化考勤,解决员工上下班考勤打卡的困难,杜绝上下班打卡代打、漏打的情况,保证企业的员工正常工作时长。在考勤系统还不那么完善的时候,企业经常会出现打卡排起长队的情况,而且还经常出现代打卡、漏打卡的情况,原本每天的考勤数据就较多,这下还要处理代打、漏打的情况就会让企业HR的工作更加棘手,人事考勤系统的出现就很好的解决了这些问题。


什么人事考勤系统好用?目前市面上的人事考勤系统也比较多,很多都是采用指纹打卡或者NFC卡片刷卡式打卡,这些打卡方式效率比较低下,如果企业同时考勤人数过百,就会导致排很长的队伍,影响正常工作时间。指纹打卡的缺陷也比较明显,指纹的识别并非是100%准确,总会有打不上卡的情况,因此也非常容易影响员工考勤。东宝的eHR系统的考勤管理功能就具备了多种打卡方式,避免因单一打卡方式而影响考勤信息。

考勤系统

一个好用的人事考勤系统应该具备以下这些功能:

1、员工信息管理

人事考勤系统应该具备员工信息管理功能,记录员工的基本信息、岗位信息、班次信息及其他信息等,与考勤信息进行关联,方便员工在考勤打卡时直接识别考勤班次和考勤时间、地点,满足企业多种不同的考勤需求。

2、多种打卡方式

人事考勤系统应该具备多种打卡方式,比如东宝HR软件的考勤系统具备了手机app定位拍照打卡、app连接WiFi打卡、人脸识别+体温打卡、NFC卡片打卡、指纹识别打卡等多种方式。企业在进行考勤时,可以根据不同岗位的不同情况进行考勤方式的设定,比如需要进入固定地点工作的员工可以采用手机app定位打卡、连接WiFi打卡、指纹打卡、NFC卡片打卡,解决员工打卡困难的问题。又比如企业的外勤人员,每天外出的地点不一样,则可以采用手机app定位+拍照的方式打卡,杜绝员工外出考勤偷懒现象。

3、自定义排班管理

排班管理是人事考勤系统中的重要部分,由于很多企业都存在多班次工作的情况,所以需要设定不同班次的考勤时间,除了系统预设的标准考勤时间外,还可以自定义排班时间和班次轮换。另外系统会根据时间进行夏令时和冬令时的考勤时间提醒,帮助企业建立标准的考勤排班体系。

4、自定义假勤管理

对于一些法定节假日,人事考勤系统能够自动识别当年的法定节假日时间,也可以根据企业的需求进行假期和出勤时间的调整,也就是自定义假勤,建立符合企业需求的假勤管理。另外员工可通过自助端app进行调休、调班、补班的申请。

5、考勤报表一键生成

对于考勤报表,可以按企业和员工生成工时日报和月度考勤报表,企业还可以选择季度考勤数据生成报表,来分析考勤数据,并进行考勤时间的调整,使之更符合员工的生活习惯。员工可以通过工时日报和月报查看自己的考勤状况,对异常考勤数据进行提交审批处理,解决漏卡的情况。