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HR系统实施:如何让计划赶上变化

日期2020-07-28浏览量107次 发布者东宝人力资源软件

eHR系统项目实施上线的过程中,常常可以听到客户在问:“系统什么时候才能上线?都等了一个多月了!”这个时候项目实施人员都会说因为各种原因导致了计划跟不上变化。不过实际上确实存在着这样的问题,当然eHR项目实施团队需要提前制定出可执行的实施方案,按照项目进度和规定时间节点给客户反馈进度,不仅能够获得客户的信任,还能够得到客户的理解,最终能够让项目顺利完成实施。


从多年实施eHR项目的实际情况来看,总会在实施中遇到一些问题,但是制定一个可执行的项目计划方案是非常重要的,在实施的计划中需要预留时间来处理一些突发状况,这样就能够适应总计划的项目进度,对于客户有个明确交代,对自己的实施团队也给予了宽限的时间。制定这样一个实施计划的难度大吗?很多项目实施经理对此表示头疼,觉得无法给出合理的项目实施计划。下面就给大家分享一下如何去合理的制定eHR项目实施计划。

eHR项目实施

1、eHR项目实施前,实地了解情况

项目在准备实施前,项目经理需要进行实地考察,在实地场景中了解项目实施中可能会遇到的问题和需要准备的材料,在充分了解情况后,在现有条件下作出高质量的实施计划。一般情况下,客户在考察完eHR软件及公司资质实力后,就会考虑到实施上线这一块,但是很多项目实施计划都是由销售人员做出来的,根据以往的实施计划模板来做的,因为需要写到报价信息和合同里,让客户尽快签单。所以这样的实施计划大多是不可取的。真正可执行的方案是经过实地进行调研后,综合考虑客户的实际情况得出的。

2、eHR项目实施前做好充分准备

eHR项目实施前了解实地情况后,对项目实施就需要开始做准备工作,做好准备工作能够解决实施过程中80%的问题,能够有效的提高eHR项目实施的效率。实施的主要工作就是布置服务器系统、安装eHR系统、搭建网络、分配账号、导入数据、使用培训等工作。实施的时候会面临服务器机房的搭建和网络的布局问题,看客户企业是否有空间容纳机房,然后按情况决定是否增加空调对机房通风或维持恒温等等问题,硬件设备安装完成后就涉及软件安装,包括产品使用说明书和使用培训,一般整体实施下来可能需要一个月时间。

3、对eHR项目的实施要保证按计划执行

能够保证eHR的项目按计划执行,就依赖于前期的实体调研和准备工作是否充分,有了充足的应对准备,eHR项目基本上可以按照计划逐步进行,在实际实施中遇到的问题也因为前期准备而减少很多,因此项目实施的时候能够更加稳定而高效,就算遇到问题也能够在计划时间内解决。项目实施经理可以视实际情况来调整项目实施进度,来快速完成实施工作。