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人力资源管理中考勤管理的重要性!

日期2020-07-08浏览量111次 发布者yulong

任何组织在当下互联网时代,都深刻认识到“时间就是金钱”的重要性。想在竞争激烈中生存和发展的企业,就必须利用好有效工作时间的每一分和每一秒。

如今,企业组织都在寻找和投资高效产出的工具,譬如人力资源管理软件。如今,手动管理员工已超出了人力资源主管的控制范围,随着员工人数的增加和多个办公室分支机构的发展,仅一个领导团队就无法执行员工管理。

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跟踪员工出勤、时间表、绩效、工福利,与员工相关的所有事情,都需要适当而有效的管理,以节省公司的时间和成本。

大量工人的人工管理总是伴随着人为错误的风险,例如数据放置错误,无法输入等。不能保证一切都井然有序还精准到位,甚至一些有偏见的管理还常常会导致纠纷。

这种时候,就需要使用自动化的人力资源管理工具来解决效率低下和不可控的行为,使一切井井有条,万无一失。无论是功能全面的人力资源管理软件,还是专业的考勤管理软件,都能帮助企业管理快速实现优化。

以时间和考勤管理为例,手动跟踪员工出勤和时间总是会产生偏差和低效的报告,从而给公司带来更多的时间和成本支出。可能会出现许多做法,例如代打卡的行为、数据输入中的缺陷,这对公司构成了额外的隐性支出,直接影响了组织的生产力。

出勤和时间数据的变化通常使公司很难在组织中进行必要的更改,如果利用考勤管理软件,就能自动化记录完整的出勤时间,可帮助提高企业业务效率。

譬如东宝的人力资源管理软件DHG,内置的时间管理模块,就通过智能化的排班和可视化的出勤管理,有效监控删减的利用率。

这样不仅节省了组织的管理费用,而且使人力资源管理专业人士可以集中管理来自各个办公地点的员工出勤。使用开放式考勤和时间跟踪系统,组织可以无缝地计算员工的假期、加班时间等。

此外,一键导出的自定义报表,在员工薪酬核算上面也节省了不少工作时间。

考勤管理一直是人力资源管理中工作量最大也最繁琐的工作,通过对此项工作的优化,可以帮助HR节省不少时间,花费更多时间在人力资源管理中更重要的工作当中。