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如何为公司选择合适的人力资源管理系统

日期2020-06-29浏览量1014次 发布者东宝人力资源软件

人力资源管理系统几乎成了企业发展过程中的必备软件,这是因为一款合适的人力资源管理系统能够帮助企业简化工作流程,提高办公效率,建立标准的管理制度,还能够显著的提升员工的工作效率,获得更大的价值回报。当企业发展到一定规模的时候,人力资源管理相关工作会变得相当复杂且重复性高,企业HR人员因此忙于琐碎的事务而无法发挥自己的核心价值,因此选择人力资源管理系统来处理相关事务是非常迫切的需要。


我们都知道采用人力资源管理系统来帮助HR解决人力资源事务性问题,可以让HR更专注于人力资源管理层面,那么实际该如何选择合适的人力资源管理系统呢?这还需要了解到公司对HR系统的需求点,希望通过人力资源系统解决什么问题,根据公司的需求目标对HR系统进行选型,才能选到合适的人力资源管理系统。

如何选择合适的人力资源管理系统

HR们在做出选择之前,可以通过以下几个步骤来梳理和筛选合适的人力资源管理软件


1、明确企业的人力资源管理需求

我们常常说需求决定目标,目标决定结果,这也是在HR系统选型过程中最先关注的核心问题,所以HR在准备采购人力资源管理系统前,需要问自己一个问题,“我们公司希望通过HR系统解决什么问题?”,将这些问题整理并归纳出来,这就形成了最原始的HR系统需求,根据这些需求点去选择合适的人力资源管理系统,基本上就能够解决公司现有问题。当然,在整理需求问题的时候也要考虑到公司的规模、发展情况、费用预算等等,综合了解情况后就知道大概的需求定位了。


2、综合HR部门的观点

人力资源管理系统的实施,还是最终需要落实到使用者身上,首先主要是HR部门,然后还有各部门员工。对于HR部门,需要了解大家的想法和观点,积极与大家沟通了解情况,包括对软件的一些要求,集思广益,能更加全面对HR软件有更具体的要求。对于其他部门的使用人员,只需要考虑到使用者的便捷性即可,太复杂的操作过程会让人厌恶HR系统。这样就能够列出一个对于人力资源管理系统的需求清单,提交给领导进行审批,就可以进行采购。


3、按需求选择HR系统

有了HR系统的需求清单后,就可以开始进行选型了。按照需求清单去市面上找人力资源管理系统,逐个对比其功能是否满足要求。另外,如果公司以前使用过HR软件,那么就需要了解原有的HR系统不适用的原因,并总结这些问题,在选择新系统的时候要去避免这些问题。


4、系统的数据关联能力

人力资源管理是企业运营的一个部分,能够反映出企业的一些基本情况,在进行企业整体状况分析时,往往需要调用人力资源管理系统的数据信息,因此需要人力资源管理系统能够关联其他管理系统平台,以适应公司管理需要。在特殊情况下,人力资源管理系统可根据企业实际情况进行定制,以满足企业的功能需求。


5、软件价格合理

另外需要考虑的是人力资源管理系统的价格,公司所需要的软件功能是否会超出预算。在不超出预算的情况下则是最佳方案,如果超出预算,则需要以满足核心的、大多数的需求为主来购买系统,这样既能够解决绝大部分问题,又不至于太过耗费公司资金。另外,在选择人力资源管理系统前,可以大概估算购买该HR软件能给公司带来多大的效益,然后在做相关决定。


6、演示及售后服务

最后就是需要考察人力资源管理系统供应商的实力了,主要是通过人力资源系统演示来考察该软件是否满足自己企业的需求,在操作上是否简单便捷,在遇到一些问题时,是否能够轻松解决。然后再考察软件供应商的技术实力、口碑情况,如果可以,实地考察一下企业,看看是否具备有实力的研发人才。另外也要了解一些软件供应商的售后服务,以保障人力资源管理系统能够正常运行。


好的人力资源管理系统能把HR从繁杂的事务中解放出来。一个实用、好用的人力资源管理软件,应该包含了OA办公系统功能,也就是自动化办公,不仅可以让人力资源部门从日常繁琐、重复的工作中解放出来,还能让其他员工受益,从而提高工作效率。HR从繁杂的人力资源事务中解放出来以后,可以更多的将重心倾注在人力资源管理层面,更多的关注企业员工,这将会提升员工的幸福感和忠诚度,让员工更加稳定为企业做贡献,还能够逐步建立企业人才库和人才体系,为企业的后期发展打好基础。