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如何帮助企业选择最佳人力资源管理软件?

日期2020-06-19浏览量113次 发布者yulong

为了使企业尽可能平稳高效地运行,拥有人力资源管理软件是非常重要的。人力资源管理系统包括许多不同的解决方案,这些解决方案简化了公司员工和相关人力资源数据的管理。

包括薪资、绩效、考勤、福利假等。使用力资源管理软件将减少花在执行手动任务上的时间,使许多流程自动化甚至大量消除人为错误。

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最重要的是,拥有合适的人力资源管理软件(譬如东宝DHG)无疑会让企业业务更易于管理,数据更易于访问。重点在于如何选择最适合您业务的软件,东宝人才研究院通过总结,有4个方面的建议:

一、确定人力资源管理需求

企业选择人力资源管理软件可能是一个艰巨的过程,在开始之前,企业必须确定总体上人力资源流程的需求。考虑如何改进流程,在当前或将来对人力资源管理的实际帮助,以人力资源部门的需求为核心。 

当前哪些流程占用最多的时间或引起最多的麻烦?绩效管理功能是否对改进工作效率有所帮助?管理福利所花费的时间是否超过了应有的时间?通过确定您的痛点,可以确切地知道要在新的人力资源管理软件中需要包含的功能。

二、考虑员工需求

除了人力资源人员,企业还必须考虑员工的需求。使用员工自助服务软件(譬如小D协同)为企业员工提供帮助,节省大量时间,提高管理层的效率。借助提供员工自助服务的人力资源管理软件,员工可以访问他们的考勤、提交审批单据、移动打卡、查看工资条等,而且在有网络的地方,随时可用。这使人力资源腾出更多时间来执行更紧迫的任务,并将权力交到员工手中。

三、制定确切的预算

确定需求后,应制定预算。企业愿意花多少钱使人力资源管理更规范、高效和轻松?人力资源管理软件的目的就是使人力资源流程更加轻松,但这并不一定意味着企业能够承受所有厂商的价格。不同功能的不同系统,价格也会大相径庭。企业要做的是制定出一个确切的能够承受并且觉得值得的预算范围。

四、对供应商做充分了解

在决定使用人力资源管理软件之前,选择供应商很重要,对供应商进行了解更重要。写下人力资源管理软件的需求,初步了解并分解每种软件提供的所有功能。然后获取报价,并观看所有主要竞争对手的演示。

观看演示非常重要,因为仅提供所需产品的软件还不够。它必须具有功能性和直观性。在缩小选择范围时,请询问实施过程中的所有药店,甚至给公司的客户解决方案团队打了几个“测试”电话,以了解响应时间是多少。企业提出的问题越多,最终要做出决定时,准备得更好。 

选择人力资源管理软件并不是一件简单的事情,可能周期会很久,选择也很多,但保证需求对应、预算合理、实力和态度专业的情况下,企业就可以放心选择。