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HR软件提升员工幸福感和工作效率的3个步骤

日期2020-06-18浏览量1040次 发布者yulong

随着企业发展的速度加快,人员规模不断增加,管理难度也越来越大。老板和人力资源管理部门的人想要确保企业员工是否全力以赴,却发现做到这一点的最佳方法并不总是很清楚。

拥有最幸福和最高效员工的公司,一般都会使用人力资源管理软件(譬如东宝DHG),将员工置于其职业生涯的重要位置。那又是如何一步步帮助企业实现高效和高幸福感呢?

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第1步:制定清晰的目标提高效率          

在使用人力资源管理软件之前,许多人被迫设置手写的日历提醒和便签纸,以便按时完成工作。过去,这为工作出错甚至是双倍工作量创造了很多机会。幸运的是,我们现在系统化功能,以绩效为目标,避免了很多类似情况的发生。

使用人力资源管理软件可以委派任务并设定期望值可以使经理和主管确保每个目标都得到实现,保证没有重叠。例如,没有什么比在一个项目上工作几天而感到沮丧的了,因为仅仅意识到其他人一直在做同一件事。 

数字化的人力资源管理软件能通过绩效进度跟踪谁在做什么,他们的预期完成时间是什么以及他们的任务如何影响团队中的其他人来解决此问题。 

第2步:追踪并进行更好的绩效评估

数字化人力资源管理软件一般都具有跟踪和设置性能评估的方式。这使管理者和员工可以设置、监视、完成和检查他们都同意的目标。

毫无准备的,无组织的年度审查的日子已经一去不复返了,现在已被硬数据、分析、性能跟踪和现实的项目管理所取代。这样可以快速而果断地进行审核,从而有更多时间来讨论员工的哪些方面做得好(或不太好)以及如何改进。

绩效评估通常会带有负面含义。大多数人将其视为传递负面反馈的工具。这使双方都害怕这样做,这反过来又会降低双方的效率和帮助。这并不是说他们也应该是绝对积极的,绩效考核应代表经理和员工计划的清晰而简洁的目标。然后,经理和主管应使用当前软件提供的所有可访问性,向其团队成员不断提供反馈(无论好坏)。

第3步:让员工掌控自己的职业

工作与生活之间的界限比以往任何时候都更加模糊。我们可以直接在手机上接收电子邮件,可以在可以想象到的每个平台上使用我们定期使用的所有软件,可以将呼叫转发到我们所处的任何地方,而且当我们不在办公室时,我们可以阅读适用于我们工作的一切。

因此,员工希望对自己的职业有更多的控制权。发出声音时,他们会感到更加联系和启发。他们想知道自己的工作正在帮助他们向往想要的位置,并推动公司前进。人力资源管理软件和移动端APP(例如小D协同)可以让员工成为整个管理过程的一部分。

员工越能控制自己的职业,他们与公司的联系就越紧密。这种感觉体现在他们所做的工作的数量和质量以及对工作生活的总体快乐中,进而将价值更大化,这也是人力资源管理的最终目的所在。