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怎样选择一款合适的人力资源管理软件?

日期2020-06-08浏览量200次 发布者东宝人力资源软件

人力资源管理软件作为企业信息化必备的工具,日益受到企业的重视,尤其在数字化时代,人力资源管理的数字化已成为数字企业的重要组成部分。但很多企业在选择人力资源管理软件时常常陷入困境,各个厂商都说自己很专业,都能解决企业的实际问题,企业HR一时无从选择。其实,HR大可不必犯难,只要从以下几个方面选择,就一定能选出适合自己企业的人力资源管理软件

人力资源管理软件

第一、看人力资源管理软件的品牌

在不了解如何选择人力资源管理系统的时候,按品牌来挑软件,还是比较放心的。就像我们买家电一样,大的品牌一定是技术好、产品质量高、服务优,但是售价会有些高,这个没得说。从人力资源管理软件品牌来看,第一梯队是国外品牌,peoplesoft、Workday、Kronos,这些品牌发展了40多年,技术实力雄厚、产品功能齐全,实施快,当然价格不菲。第二梯队是国内的东宝、万古、宏景、朗新、铂金、嘉杨,这些品牌是国内很早进行人力资源管理软件研发的企业,基本上也有近20年的人力资源系统研发经验,技术领先、产品成熟、交付快、使用的企业也比较多。

第二,看该人力资源管理软件的优势项

这个怎么理解?就像我们看医生一样,医院一定是分了很多科室,每个医生一定有自己擅长的专业,如果一个医生说他是全科医生,什么病都能治,你肯定不敢找他看病。同样,软件厂商说什么企业、行业都做的很好,这个时候你一定要注意了,可能是在忽悠你。因为每个软件一定有自己擅长的行业、企业,针对这个行业做的很深、很透,才能解决企业的实际问题,如果什么企业都做,那一定是浮于表面。怎么去判别?可以让软件厂商提供一些行业企业客户案例或演示,HR自己去做了解,体验一番,就能发现问题。

第三,看人力资源管理软件的功能

人力资源管理系统涉及的功能模块比较多,一般是满足六大模块,不同软件也有很多运用场景。比如当下比较受欢迎的人了资源共享服务中心,软件能不能支持,是怎么运用,详细的案例是什么?如有条件,还可以提出到已使用的企业中去参观,实际考察。另外还有就是人力资源管理软件能否满足企业的其他需求,比如一家生产制造型企业除了对人力资源管理有要求外,还对门禁管理、食堂管理、图书馆及公共设施管理有相当的需求,这时是非常考验人力资源管理软件的功能多样性的,比如东宝人力资源系统就根据企业的具体问题扩展了这部分的功能需求。

第四,看人力资源管理软件现场演示

这个是软件厂商销售产品必不可少的环节,也是HR直观了解产品的第一步。传统的演示是厂商代表向企业HR详细的讲解产品功能。现在厂商的销售顾问事前功课做的都比较足,给你演示的产品数据专门做了处理。行内叫演示数据库,就是专门针对你们企业做的演示数据,讲解起来相当完美,什么功能都和你们企业的需求很契合。建议有经验的HR在厂商演示产品时,一定要掌握主动权,快速的提出问题,看看厂商在软件上能不实现,也就是通过跳跃式思维,打断厂商的公式化演示,现场提出问题,现场解决,考察产品的真实功能。

第五、看人力资源管理系统操作体验

很多的人力资源软件在功能上能过关,在外观UI上看着也不错,但是往往在实际操作的时候会出现“找不到功能在哪”“软件老是卡死”“数据信息对不上”等问题,这可是让企业HR真正抓狂的事情,原本想通过人力资源管理系统来解决问题,没想到这个系统反倒成了问题,所以在选择人力资源管理系统前一定要自己体验体验,毕竟是以后要给自己公司使用的系统,必须要稳定、好用。

第六、系统定制开发能否如期交付

软件产品最重要的是要落地。人力资源管理软件除了基本的通用型功能外,还要结合企业的个性化管理需求,厂商要能适当调整软件功能,将这些功能实施与落地,这个是考验厂商综合技术能力的重要指标。

第七、看人力资源管理系统售后

人力资源管理软件的售后服务是怎样的,这个需要去了解。比如提供上门安装和本地化服务搭建以及员工操作培训,享有一年的免费维护和升级权利,在任何时候软件出现故障都能够第一时间予以解决。有人力资源服务能力的公司,还能够提供企业人力资源咨询服务,帮助企业通过人力资源软件更好的服务企业和员工。

以上7个方面,是企业选择人力资源管理软件的重要指标,除了这些还要考虑技术架构、与其他系统的对接、后期的维护等等问题,还需要IT部门的参与,综合起来才能选出比较符合企业实际需要的人力资源管理软件。