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人力资源管理系统为企业业务发展提供的7大助力

日期2020-06-05浏览量1071次 发布者yulong

人力资源管理系统投入方面,很容易看出实施该系统的成本和头痛之处。但是,为企业带来明显的改变,尤其是在跟踪绩效并消除多余的人力资源任务的方面节省了大量资金。

 

为什么要定期对人力资源管理系统进行升级或整合,以下对企业业务发展提供的7大助力是最根本的原因:

 

一、加快招聘流程

 

目前招聘是候选人的市场,为您的企业招聘可能很困难。人力资源专业人员和招聘经理不仅必须找到岗位关键词,并根据匹配找到相关的候选人进行面试;然后,他们还必须面试候选人,处理他们的档案并监督整个入职过程。

 

人力资源管理系统的AI功能(譬如东宝DHG的AI招聘机器人)不仅可以通过按关键字分析自动匹配简历,还可以通过自动化一些文书工作来简化工作量。

 

如果将人力资源管理系统与求职者跟踪系统集成在一起,此功能将得到增强,它可以真正帮助您深入研究员工分析,解决招聘瓶颈并发现谁需要公司的招聘帮助。

 

二、留住最好的员工

 

留住员工通常是聘用员工的问题。敬业的员工表现更好,因为他们觉得自己是您团队的一部分,喜欢他们所做的工作,并想了解更多有关它的知识,以改善自己和绩效。

 

人力资源管理系统解决方案通过为员工提供培训和发展计划的继续教育的途径,帮助员工参与。现在很多人力资源管理软件都具有电子学习功能,员工可以按照自己的进度完成课程。  

 

由于在员工满意度调查中培训和发展机会通常比金钱利益排名更高,因此允许您的员工与公司一起成长和学习可能会使他们保持更长的时间。此外,更好的培训意味着更多熟练的员工,这是双赢的。

 

三、自动执行重复的HR任务

 

如果HR总是沉迷于处理重复性任务和例行管理工作,那么您当然将没有太多时间专注于更深入的项目,例如改善工作环境。毕竟,改善的工作环境可能会提高员工的士气和绩效!


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四、通过自助端节省员工时间

 

在家工作、在其他办公地点工作或度过长假的员工。通过访问自助端,可以解决异地员工的许多与人力资源相关的需求,员工不必等到每个人的时间表都排成网状。


这也不仅仅适用于异地员工。员工可以通过访问此信息来回答许多问题。例如,员工可以查询他们的工资单、应计假期等。此外,如果公司使用人力资源管理系统跟踪员工的KPI,员工就可以在任何形式的绩效评估会议之前监视绩效指标。

  

五、改善员工绩效

 

我们都知道,仅仅进行绩效考核就足以使工人和管理人员心生恐惧。怎样可以减轻压力,拥有准确的数据来支持工作绩效?

 

利用人力资源管理系统,他们就可以根据数据制定目标,并对其工作进行调整和改进;管理人员也可以访问这些相同的信息,提出建议,提供更准确的反馈并协助员工进行目标规划;管理层甚至可以在会议之前或会议之间识别员工的成就,使他们能够奖励出色的工作,这对于提高绩效和生产力至关重要。

 

六、保护员工数据并保持合规性

 

鉴于有如此多的劳动法律,法规和税法,要跟上最新进展,这是一场斗争。

 

人力资源管理系统会自动关注新法规,不断变化的法律,数据隐私以及任何可能影响公司合规性的因素。同时还可以通过加密其存储的数据,从而使未经授权的用户无法访问这些数据,从而帮助防止外部威胁。

 

七、实现无纸化办公

 

如今,许多公司正在“走向绿色”以帮助减少浪费,为了减少企业使用的纸张数量和耗材成本,无纸化是最佳方式,而人力资源管理系统的使用,是促进无纸化办公最直接的方式。

 

在人力资源管理系统中可以直接完成合同的签名和批准;员工档案由供应商安全地保存在其服务器上;工资条可以通过程序而不是纸质工作条确认。使用人力资源管理系统实现无纸化不仅可以减少办公室的混乱情况,甚至可以消除笨重的存储空间,为员工留出更多空间。

 

最后,企业在选择人力资源管理系统时,一定要理清清单,并研究哪些供应商提供了对您重要的功能类型。