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企业HRD都是如何选择人力资源管理软件的?

日期2020-06-05浏览量181次 发布者yulong

一般企业对人力资源管理系统有新的需求时,都会对新的人力资源系统进行排名,企业HRD都是如何找针对需求的功能产品呢?如何审查供应商的产品及功能,做出最后的选择?  

 

echVentive咨询公司总裁Brian Sommer曾说,人力资源管理系统在选择是,功能和功能列表并没有太大帮助,因为大多数产品都已经成熟并且功能相同。问题在于哪些产品在解决您最复杂的,混乱的功能或过程中的痛点方面起着致命的作用。

 

建议不要花时间研究市场上新技术的可能性,重新构想您的人力资源或人才管理流程,然后选择一个为可以弥合思想与现实之间差距的供应商,而不是单纯寻找使现有流程自动化的产品。公司必须从通过人力资源部门的视角查看技术,转变为认识到任何新系统都必须满足所有员工的需求。


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成功寻找人力资源管理软件供应商需要五个主要步骤:

 

一、详细的客户案例

 

人力资源管理软件产品的演示通常是查看模块或功能的最佳方式,但是要真正判断产品是否合适,您需要供应商根据组织的实际用例来构建演示。

 

完全脚本化的演示是判断产品是否满足您需求的最佳方法。

 

二、深入了解人力资源技术功能

 

人力资源管理软件供应商通常会声称可以满足客户的大部分要求,因此很难在供应商中进行选择。所以将竞争者与竞争者区分开来的功能,在改善人力资源流程或提供领先功能方面发挥了最大作用。    

 

三、人工智能分析合规性

 

人力资源部门负责使组织遵守影响就业的许多法规,因此对于重要的人力资源管理系统而言,拥有广泛的工具不仅用于监视可能具有法律影响的做法,而且还要准备地方政府所需的所有文书工作,这一点很重要。

 

四、包含员工自助服务

 

服务交付是人力资源技术的增长领域,为了节省员工和管理者在日产管理中的投入时间,智能化的自助服务是现代人力资源管理软件中必不可少,利用人工智能和AI技术,提高员工满意度的同时,还能帮助管理者聚焦更加重要的人才治理体系建设工作。

 

五、持续更新的服务

 

这一点是经常被忽略的,HR应该特别注意软件系统是否能很好地捕捉技能并将其转化为定期更新。

 

随着时代进步,人力资源管理软件系统的功能会越来越多元化,企业HRD在做任何选择之前,梳理核心功能需求才是最重要的。