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企业如何进行规范化的病假管理,防止假病假证明?

日期2021-05-27浏览量135次 发布者东宝人力资源软件

规范的假期管理中,都设立了病假这一项,但因为病假的特殊性,往往会涉及到工作交接、核算薪资、考勤、绩效等各方面事务,往往令HR头疼不已。

请病假

在有些企业,甚至还会出现员工开假诊断单来骗取病假的情况,那么只要员工有医院出具的病休证明,企业就必须要批假吗?其实不然。


哪些情况下,企业可以不批准呢?



1、员工生病但未按公司规定程序请假,企业可以不批


在企业有合理请假的程序规定时,员工如果不按规定履行请病假手续,企业视情况可以作旷工处理,当然休完假后再补交完整的材料补请假也是可以的。


2、给出不合理的休病假建议书,企业也不是必须批准


劳动部、国务院经贸办、卫生部、国家工商行政管理局、中华全国总工会《关于加强企业伤病长休职工管理工作的通知》中规定“职工因伤病需要休假的,应凭企业医疗机构或指定医院开具的疾病诊断证明,并由企业审核批准。”由此可知,休假需要企业审核批准,在员工请病假时如其病情未达到必须离岗休治的程度,用人单位可不予审批。




近几年,因为病假审批的劳动争议也不少,甚至有员工请病假出去旅游的,那么企业在日常管理中,如何减少员工泡病假的事情发生呢?


01
做好流程制度的管理



企业想要减少员工泡病假,首先要在考勤管理制度上下手,建立全面的病假管理制度,明确申请病假的条件、所需提交的材料(病假申请书、挂号发票、病历记录本、医药费单据、检查报告、病假证明等)、第三方医院的材料复核流程,并制定严格请假的流程,甚至可以在劳动合同中明确约定,连续休病假的达到多少天,企业可以根据实际情况对员工调整岗位。


02
明确虚假病假的责任



想要杜绝虚假病情申请病假的事件发生,企业就需要在规章制度上明确说明如果病假申请是虚假的或故意夸大的,将被认为是严重违纪的行为,公司可以进行相应的惩戒直至解除劳动合同,并采取有权要求员工返还病假工资等救济性措施。


03
健全员工关怀的举措



员工关怀一直是企业文化建设的重点项目,有温度的企业针对病假期间的员工,都会进行相关慰问,企业可以安排部门或者人力资源部的代表员工对正在休病假的员工进行探望,一来可以体现企业对员工的关爱之情,同时也对职工病假起到一定监控作用。


考勤及假期管理一直都是一件棘手的事情,HR要学会制度及流程一把抓,将规范管理进行到底。